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关于招募山东大学(青岛)2016年迎新志愿者的 通知

编辑:彭鑫      发布时间:16-9-3 9:00:48.000

山东大学青岛校区的顺利启用发展,对加快世界一流大学建设的进程具有至关重要的意义,是山大百年事业新起点的揭幕仪式。2016年,山东大学青岛校区将迎来第一批新生,为保证相关迎新工作的顺利开展,确保高水平的服务质量,现面向全校拟招募选拔素质优良的志愿者150名。

一、 工作时间

2016年9月15日-18日

二、岗位设置与职责

(一)综合协调组:

1、协助团委负责山东大学(青岛)2016年迎新志愿者的管理、调度等,并提供应急志愿服务;

2、协助大学生记者团做好迎新志愿者的宣传报道工作.

(二)接站服务组:

1、负责在火车站、汽车站、机场等提供接站服务,引导新生及家长安全上下通勤车,帮助新生搬运行李等;

2、负责在车上为新生讲解山大校史校情、青岛概况等相关情况。

(三)注册报到组:

1、帮助新生完成注册报到工作,包括收缴学费住宿费、宿舍分配、校园卡办理、分班、绿色通道、发放钥匙等;

2、引导、协助新生将行李搬至宿舍;

3、为新生和家长提供咨询服务、饮用水等;

4、协助新生、家长顺利入住学生宿舍。

(四)安全保障组:

协助公安处做好校园内的疏导、安全巡逻等工作。

三、 报名要求

(一)招募要求

1、有山东大学正式学籍的本、硕、博学生均可报名参与;

2、接受组织的统一管理,服从岗位安排,能够保证参与志愿者培训活动及相关活动,保证全时段参与志愿服务工作;

3、具有良好的语言沟通能力、人际交往能力、协调能力及临场应变能力,具有亲和力,能灵活处理突发情况;

4、考虑到实际工作需要,政治学与公共管理学院、法学院、生命科学学院、环境科学与工程学院、计算机科学与技术学院、信息科学与工程学院等学院的同学优先考虑;

5、有过大型赛会、迎新志愿服务经历的同学,有过主要学生干部工作经历的同学优先考虑。

(二)报名方式

请有意向参与志愿服务的同学填写“山东大学(青岛)2016年迎新志愿者报名表”(见附件),于9月6日12:00前将电子版材料以“姓名-学院”为名发送至volunteers125@163.com,校团委将组织有关单位负责人通过书面审核的方式确定志愿者名单进行公示。

请报名参加志愿服务的同学同时在“山东大学第二课堂综合管理系统”-“志愿服务”版块点击报名。(http://202.194.7.175:8080/tuanwei/)

(三)培训安排

校团委拟定于9月11日举办志愿者培训大会,主要培训内容为山东大学青岛校区概况、校史校情、基本礼仪培训、安全知识培训等通识培训,具体的时间地点将另行通知,请相关同学提前协调好时间。

四、志愿者保障

1.学校将为志愿者统一制作志愿者服装、证件等;

2.学校统一安排志愿者乘坐9月15日济南校区-青岛校区交通班车前往青岛校区,乘坐9月18日的校车返回济南;

3.志愿者在青岛校区服务期间,学校将统一为迎新志愿者安排住宿和餐饮。

4.学校将对迎新志愿者进行考核,考核合格的志愿者将颁发志愿服务经历认定证书。

七、其他

请有关单位、学院积极组织动员本单位、学院符合条件的同学按时报名,未尽事宜将通过微信公众号“山东大学团委”(微信号:youthsdu-2013)发布。

如有问题请及时联系负责人:

联系人:司婧雯  17865198536       刘宸汁  88369964

 

 

共青团山东大学委员会

2016年9月2日

 

附件:山东大学(青岛)2016年迎新志愿者报名表

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